對所有報名者

下列文件需要在報名截止日期前提交:

• 填寫正式的報名表格（PDF版本的英文報名表）；
• 繳納報名費的銀行匯款證明（收款賬戶信息見報名表）；
• 真實有效的錄音（如：音頻文件MP3），最少3首曲目，最好是無伴奏曲目，錄制時間須在近2年以內（請以英文注明曲目名稱、作者姓名和
• 錄音時間）（請勿提交視頻）；
• 合唱團簡介：一份簡短的合唱團英文簡介，請提供電子文檔（word文
• 檔）；
• 合唱團照片：一張合唱團近2年以內的數碼照片，適合復制，（橫向格式的JPG或BMP文件，不能是PDF格式，不小于12X7.5厘米，不能低于
• 300像素）；

• 參加不同的組別的比賽需分別填寫報名表中有參賽曲目信息的一頁；
• 參加世界合唱比賽冠軍賽需要提交資格證明（獲獎證書、推薦函等）；
• 比賽或點評活動使用的歌譜：必須是五線譜。組委會不接受以電子文件提供的歌譜，需要郵寄紙質的歌譜。冠軍賽需要7份歌譜、公開賽需要5份歌譜、點評表演需要3份歌譜、個別指導需要1份歌譜。

世界合唱比賽的官方語言為英文。各項活動的發布（報名指南、翻譯）、印刷材料及其他的公開發布均使用英文。參加者與組委會的往來函件和溝通交流均使用英文。

請注意合唱團中至少安排一位能講英語的陪同人員，以便在活動中幫助您翻譯交流。

INTERKULTUR國際文化交流基金會（德國）

赫爾辛堡市政府

INTERKULTUR 國際文化交流基金會負責承擔藝術上和音樂上的總體設計，并確保整個活動的實施：包括整個節事活動、比賽，音樂會和特別活動的組織責任。其它范疇不屬于主辦方的責任，因此，主辦方將不予承擔，而是由指定的代理機構以及旅行社和(或) 各個比賽活動場館的經營管理者以及客棧、運輸公司承擔有關責任。

大會指定的機構作為接待部門，責任范圍按照相應的國家旅游管理條例和常規旅行條款（ARB）為依據。報名者在世界合唱比賽報名表上簽字，便代表他本人和其他所有隨之報名的成員承認指定代理機構的旅游協議條例和主辦者責任范圍。

對相關活動的音像采錄（錄影錄音），INTERKULTUR 國際文化交流基金會無條件獲得到合唱團和藝術家的特別允許。所有權屬于國際文化交流基金會名下，并能永久而無限制地在任何時候、任何領域和方式下從第三方的版權下免費使用。上述提到的以下音像的獨家報道權同樣能由INTERKULTUR 國際文化交流基金會全權轉給由 INTERKULTUR 國際文化交流基金會指定的第三方：

INTERKULTUR 國際文化交流基金會將是獨家為音像復制品諸如黑膠碟、音樂磁帶、CD 片、數碼錄影磁帶，迷你光碟、袖珍數字磁帶或者其他聲像載體制作的錄像帶、圖片光盤、錄像碟、DVD 碟或者其它影視載體、通過其他技術手段或數據載體用于銷售的零售、批發或其他散發的渠道諸如俱樂部、郵寄、或者電視臺播出獨家冠名權。這也包括著音像制品的在線情形下開發利用權，特別是互聯網各種不同方式下的注冊，無論通過傳遞數據資料的網絡的是經營形式、使用、上傳或共享這些影音制品（例如互聯網及其各項服務）或者類似的通過網絡對音像制品的傳播，其目的是用于觀看和/或復制和/或分發并不支付任何費用。這同樣包含私人公開的表演或播放音像或者在公共站臺播放，如數字無線電服務、通過線纜、衛星或者其它技術傳輸服務同樣是不支付任何費用的形式（包括 INTERKULTUR 國際文化交流基金會有權去收取在公共場合播映屬于自己名下的音像制品播映費）。INTERKULTUR 國際文化交流基金會的所有權還包括編輯以往的音像制品（例如混合或再混合加工）、剪輯連接不同的音像制品（例如使用其他藝術家的影像）和有權發行和銷售被稱之為“特別制作”的聲、影像制品。另外，INTERKULTUR 國際文化交流基金會應有權去將音像制品用于電影、錄像、電視臺/或商業電影、影像電影等，有權翻譯其為其他語言，用于各種傳媒用途或重新加工為其他所用（例如混制或節選）。這同樣包括將音像用于游戲/電腦游戲及其他互動的多媒體產品（包括“網站”）、服務業和廣告用途等的獨家使用權。最終，它還包括部分使用權使用合唱團/藝術家名稱和圖片作為背景的廣告和推廣的利用。

INTERKULTUR 國際文化交流基金會對上述提到的權利不付給任何藝術家任何費用。藝術家們接受積極的推動影響效果來源于 INTERKULTUR 國際文化交流基金會給予的充分的回饋的音像制品開發利用的權利，如果涉及音像制品 CD 的商業發行，雙方將通過洽談達成一個實際可行的版稅事宜使藝術家錄制標準的商業制作業務。

組辦方有權對現有的信息材料進行改動和改進，例如在活動中因為無法預料的技術、組織、藝術原因和不可抗力等，組辦方有權更改活動內容和時間表。